現在、オンライン面接は一般的になっていますが、新しいルールとマナーを理解する必要があります。この記事では、オンライン面接のためのベストプラクティスについて詳しく説明します。特に、カメラのポジショニング、照明、背景、音声、および服装について焦点を当てます。面接官との円滑なコミュニケーションを確保するために、適切な目線の使い方や笑顔の大切さについても触れます。さらに、Wi-Fiの品質やテストインタビューの重要性についても取り上げます。オンライン面接で成功するために必要な技術とエチケットを身につけることが重要です。この記事は、あなたがオンライン面接で自信を持って臨めるようにするためのコンテンツです。
オンライン面接マナー・エチケットの重要性
現在、特に選考初期段階においてはオンライン面接が一般的になっています。オンライン面接は、従来の面接とは異なるルールとエチケットを必要とします。オンライン面接に参加する前に、適切な準備をすることが重要です。オンライン面接でのエチケットには、多くの要素が含まれます。この記事では、オンライン面接に成功するためのベストプラクティスを詳しく説明します。
オンライン面接の準備
オンライン面接に参加する前に、適切な準備が必要です。まず、面接の時間と日付を確認し、必要な準備をする時間を確保してください。次に、快適な場所を選びます。オンライン面接には、適切な場所が必要です。家の中で、特に通信環境が安定していること、充分な明るさがある場所、周囲に人がおらず、静かな環境である場所を選びましょう。また、ノートパソコンやデスクトップコンピューターを使用して、面接を受けることをお勧めします。
オンライン面接スペースの設定
オンライン面接スペースのセッティングは、成功するための重要な要素です。背景は、ンプルな白や灰色の色合いなど、クリーンで整然とした背景を選ぶことをお勧めします。また、照明については明るい場所で、日光が直接当たらない場所を選ぶことをお勧めします。また、顔が明るく見えるように照明の位置と光源の種類、位置と共にカメラの位置を調整し、画面に映ったご自身を確認してください。また、背景についても、生活感が溢れる場所は極力避け、壁のみなどシンプルな環境を準備しましょう。どうしても何か映り込んでしまうリスクがある場合は、シンプルなバーチャル背景を使用ことも可能です。
また、いきなり人が入ってこないよう、ご自宅などでもご家族に事前に伝えておくなどしておいて下さい。
オンライン面接の服装について
オンライン面接は通常の面接と同等にふさわしい服装についても考慮する必要があります。適切な服装を選ぶことで、自信を持って面接に参加することができます。スーツやジャケット、シャツなどのビジネスカジュアルな服装がお勧めです。
オンライン面接を成功させるための技術的留意点
オンライン面接で成功するためには、技術的考慮事項を確認する必要があります。特にトラブルになりがちなWi-Fi接続環境については電波がしっかりと入るところで事前に接続確認をしましょう。
それぞれの面接で使用するツールについて確認しZoom、Google Meet、Teamsなど指定されたそれぞれのアプリやブラウザでの操作を事前に行いましょう。ヘッドセットやイヤホンを用いる場合は、ご自身の方で音声が聞こえるかだけではなく、相手にきちんとした音量で届いているか、ノイズや雑音が入らないかなども確認が必要です。インターネット接続、カメラ、マイク、スピーカーなど、必要なツールがすべて正常に動作するように確認してください。これらを準備した上で、音声やビデオのクオリティを確認するテスト面接を行うことをお勧めします。
オンライン面接のカメラ位置とモニター画面の配置
自分が映るカメラと面接官が映るモニターの位置が離れすぎていると、面接官の方を向いていないケースや面接官の反応を汲み取りにくくなったりしてしまい、不自然なコミュニケーションになりがちなので注意しましょう。
また、カメラ付きのノートPCでありがちな見下ろした状態になってしまう場合は、ノートPCの下に安定したものを置くなど高さを調整することも大切です。
また、ノートPCやタブレットについては、電源に接続しておくことをお勧めします。
オンライン面接当日は遅くとも5分前には準備を整えておく
接続直後は特に緊張することも多だけではなく、通信トラブルも起こり得るので直前でバタバタすることがないよう、きちんとした声量で挨拶ができるよう呼吸を整えておくようにしてください。
緊急トラブルのために携帯電話をマナーモードにしながら準備しておくことも大切です。
オンライン面接におけるボディランゲージと非言語コミュニケーション
オンライン面接でのボディランゲージと非言語コミュニケーションは、成功するために重要な要素です。面接中、面接官とのスムーズなコミュニケーションを確保するために、適切な目線と笑顔を保つことが重要です。また、手の動きや姿勢など、ボディランゲージを使用して、面接官に自信を持っていることを示すことができます。
オンライン面接での質問に答えるためのベストプラクティス
オンライン面接での質問に対するベストプラクティスを理解することも重要です。面接官の質問に対する的確な回答を準備することが必要です。適切な語彙と表現を使用し、回答が明確かつ正確であることを確認してください。また、質問に対する回答を整理するために、筆記用具やノートを使用することをお勧めします。
オンライン面接でカンペはアリ？
結論から申しあげるとあまりお勧めできません。
実際、緊張されてそのまま棒読みのように読み上げてしまうケースや明らかに視線がおかしい点などが理由で落とされてしまうケースが多々あります。
ただ、どうしても、という場合には伝えるべき要点を箇条書きにするなどして少し確認するレベルにしておくよう準備を整えて下さい。
オンライン面接で避けるべき一般的な間違い
オンライン面接で避けるべき一般的なミスにも注意する必要があります。たとえば、適切な準備をしていない場合、技術的な問題が発生する可能性があります。また、面接中にスマートフォンや他のデバイスを使用することは避けるべきです。さらに、話しすぎたり、答えが長すぎたりすることも避ける必要があります。
オンライン面接を成功させるためのエチケット
オンライン面接の成功のためには、正しいエチケットが必要です。この記事で説明したベストプラクティスに従うことで、自信を持って面接に参加することができます。適切な準備、適切な服装、技術的な考慮事項、ボディランゲージ、回答の方法、フォローアップ、そして一般的なミスを避けることが、オンライン面接での成功につながります。今回はあくまで基本的な部分をまとめていますが、弊社では面接内容や他に注意すべき点など面接のロールプレイもおこなっています。大切な面接で失敗しないようサポートをしていますので、ご活用ください。